Stadgar för Nordeuropeisk Luther-akademi * * * * * Syfte och verksamhet § 1 Föreningens namn är "Nordeuropeisk Luther-akademi" (NELA) och dess hemort är Helsingfors § 2 Föreningens syfte är att värna, förnya, skapa förståelse för och sprida kännedom i de nordeuropeiska lutherska kyrkornas om deras teologiska arv. Detta skall göras under trohet mot den heliga Skrift och såsom de evangelisk-lutherska bekännelseskrifterna (Konkordieboken) därom vittnar. § 3 För att säkerställa föreningens bibliska inriktning har ett grunddokument utarbetats. (Se bilaga.) § 4 Föreningens verksamhet består i att samla till teologiska symposier, stimulera forskning på akademisk nivå, utge publikationer och främja kontakter med konfessionella lutherska grupper och institutioner världen över.
Styrelse och medlemskap § 5 Medlemskap i föreningen vinnes genom kallelse från styrelsen. Till medlemmar kan styrelsen antaga personer som omfattar föreningens syfte. § 6 Styrelsen kan utesluta en medlem på grunder som nämnes i lagen, eller om medlem verkar i strid med föreningens syfte och grunddokument eller motarbetar dess verksamhet. § 7 Föreningens angelägenheter skötes av en styrelse, som består av ordförande samt minst 4 och högst 12 ordinarie ledamöter ävensom suppleanter till antalet minst hälften av antalet ordinarie ledamöter. Hälften av styrelsen väljes av årsmötet för en tid av 2 år sålunda att vid varje årsmöte utses hälften av ledamöterna i styrelsen. Vid första ordinarie årsmöte väljes dock hela styrelsen. Hälften av dessa utses för 3 år. Ordförande väljes genom särskilt val för 2 år åt gången. Styrelsen konstituerar i övrigt sig själv. § 8 Till medlem av styrelse kan endast den väljas som har undertecknat föreningens grunddokument. § 9 Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande, eller vid förfall för honom av viceordförande, eller om mer än hälften av ledamöterna begär att styrelsen skall sammankallas. Styrelsen är beslutför då minst 4 ledamöter är närvarande. Beslut fattas med enkel röstmajoritet. Vid lika röster avgör ordförandes röst. Till skattmästare kan kallas person utanför styrelsen. § 10 Föreningens namn tecknas av ordförande eller viceordförande, var för sig, eller av övriga ordinarie styrelsemedlemmar, 2 tillsammans. Styrelsen kan bevilja sekreteraren eller skattmästaren rätt att teckna föreningens namn tillsammans med en ordinarie styrelsemedlem. § 11 Kallelse till föreningens möten delgives medlemmarna minst 7 dagar i förväg per brev eller på annat tidigare överenskommet sätt.
Ekonomi § 12 Föreningen finansierar sin verksamhet genom att mottaga understöd och kollekter, gåvor och testamenten, samt ordna penninginsamlingar, med vederbörligt tillstånd när sådant erfordras. Föreningens medel får endast användas för det som är angivet i § 4. § 13 Medlemsavgiften fastställes vid föreningens årsmöte. § 14 Föreningens räkenskapsperiod är ett kalenderår. Bokslut, bokföring och verksamhetsberättelse jämte nödiga handlingar skall senast 3 veckor före årsmötet överlämnas till föreningens revisorer som skall senast en vecka före årsmötet tillställa styrelsen sin revisionsberättelse.
Årsmøte § 15 Föreningens årsmöte hålles årligen i första hand i samband med föreningens teologiska arbetssymposium dock senast innan september månads utgång. Rösträtt vid årsmöte har medlem som har erlagt medlemsavgift. Vid årsmötet skall följande ärenden behandlas:
1. Mötets stadgeenliga utlysande. 2. Val av mötets ordförande, sekreterare samt 2 protokolljusterare. 3. Styrelsens verksamhetsberättelse, bokslutet och revisionsberättelsen. 4. Fastställande av bokslutet och beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen och andra ansvarsskyldiga. 5. Val av styrelseordförande vid vartannat årsmöte. 6. Val av hälften av de ordinarie styrelseledamöterna samt suppleanter. Årsmötet fastställer antalet ledamöter i styrelsen. 7. Val av 2 revisorer och revisorssuppleant för innevarande år. 8. Fastställande av medlemsavgift. 9. Behandla övriga i möteskallelsen nämnda ärenden. 10. Bestämmande av sätt för kallelse till föreningsmöten. § 16 Stadgeändring kan endast ske om styrelsen har nämnt ändringsförslaget i kallelse till årsmötet. Stadgeändring kräver 2/3 dels majoritet vid årsmötet. § 2, § 3 och § 8 kan icke ändras. Grunddokumentet kan kun ändras av en enstemmig styrelse, och icke ändras i strid med §2. § 17 Om föreningen upplöser sig eller upplöses skall dess tillgångar enligt föreningsmötesbeslut användas på sätt som främjar föreningens syfte. |